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庆典活动礼仪基本知识

2023-01-11 05:47:11    1045次浏览

庆典活动礼仪基本知识庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到的体现。

(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7一10天发放。重要来宾请束发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾:由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动:安排座谈或宴会邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩::致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料:列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待:他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,为重要。

庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需要通盘考虑:

一,地点选择。

因秉承“量体裁衣”原则,根据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

二,环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举功单位特色,避免“喧宾夺主”。

三,场地大小。根据参加人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。

四,音响准备。对于曲目严格审查,使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关,调试工作做细做好。

后,庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:一,时长适度。二,过程明晰。依照常规,翔云活动策划认为一次庆典大致上应包括下述几项程序:

预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。

项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏,唱本单位之歌。

第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可”庆”之处。

第三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。

第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宗旨。

应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。

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